例えば、人に名前を打ち込んでもらう時に、それ以外は編集できないようにするには、入力箇所にフォームを設置し、フォーム以外は編集できないように文書の保護をするとOKです。
ただし、文書に入力可能なフォームを設置するには、［開発］タブを表示する必要があります。
そこで、Microsoft 365版のWordで記事をまとめたいと思います。
STEP 1 ［開発］タブを追加する
［開発］タブは既定では非表示になっています。［Wordのオプション］ダイアログボックスの［リボンのユーザー設定］を開き、［開発］のチェックボックスをオンに設定することで表示できます。
- Wordを起動してスタート画面を表示します。すでに文書編集中の場合は［ファイル］タブをクリックします。
- ［オプション］をクリックします。
- ［Wordのオプション］ダイアログボックスの［リボンのユーザー設定］を開きます。
- ［リボンのユーザー設定］の［メイン タブ］の中にある［開発］のチェックボックスをオンに設定して、［OK］ボタンをクリックします。
- ［開発］タブが表示されるようになりました。
STEP 2 フォームコントロールを挿入する
- 名前の記入欄にカーソルを移動して、［テキスト コンテンツ コントロール］をクリックします。
- コントロールが挿入されました。
以前のバージョンのコントロールも挿入可能です。
日付を入れるには、［日付選択コンテンツ コントロール］を挿入するとOKです。
書式を変更する場合は、［プロパティ］をクリックして、
日付の書式を選択します。
STEP 3 文書を保護する
- ［保護］グループの［編集の制限］をクリックします。
- ［書式設定と編集の制限］作業ウィンドウの［編集の制限］の［ユーザーに許可する編集の種類を指定する］のチェックボックスをオンにします。
- ［編集の制限］ボックス一覧から［フォームの入力］を選択します。
- ［はい、保護を開始します］ボタンをクリックします。
- ［保護の開始］ダイアログボックスが開いたら、パスワードを指定する場合はパスワードを入力します。パスワードを指定しない場合はそのまま［OK］ボタンをクリックします。
- フォームの入力だけ編集許可になりました。
編集可能な部分以外は編集できなくなっています。
