wanichanの日記

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受信メールのTOやCCに特定の文字が含まれている場合に仕分ける方法

Yahoo!知恵袋をのぞいてみたら、以下の質問を見つけました。

Outlookの受信メールのTo,ccに特定の文字が含まれている場合に仕分けをしたい

私はOffice 365なので2016じゃないんですけど、自動仕分けウィザードはだいぶ前から変わってません。

条件の一覧のスクショを貼り付けておきましょう。

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確かに「宛先またはCCに特定の文字が含まれる場合」というのがありませんね。

この場合はどーするか、なんですけど、会社のExchangeサーバーだとどういう稼働するかわかんないです。でもOffice 365でOutlook.comだとExchangeサーバーなので一緒かな??

解決策として、汎用的な条件が一つあります。

「メッセージヘッダーに特定の文字が含まれる場合」です。

これを使うとTOやらCCやらの情報もメッセージヘッダーに含まれるので処理は可能だと思います。

  1. 「メッセージヘッダーに特定の文字が含まれる場合」にチェックを入れて、ステップ2の「特定の文字」のリンクをクリックします。

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  2. メーリングリストのアドレスを入力して[追加]ボタンをクリックします。

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  3. 追加されたことを確認して[OK]ボタンをクリックします。

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  4. ステップ2の「特定の文字」がメーリングリストアドレスになったことを確認して[次へ]ボタンをクリックします。

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  5. 指定フォルダーに移動するにチェックを入れて、フォルダーを選択するとOKです。別にフォルダーに分けなくても、分類項目で振り分けてもいいですけど。

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 え、知恵袋に直接書けって? いや、いろいろと面倒なので遠慮しときます(逃