wanichanの日記

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最新Word for Macで宛先リストデータとはがきをつなげるには

Word for Office 365 for Macで年賀はがきの宛名印刷シリーズ第2弾です。

前回は、年賀はがきの宛名面テンプレートの作成方法について説明しましたが、今度はExcelデータファイルを宛先リストとして設定する方法について説明します。

  1. [差し込み文書]タブを開き、[差し込み印刷の開始]グループの[宛先の選択]をクリック

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  2. 一覧から[既存のリストを使用]を選択

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  3. [データファイルを選択してください。]ダイアログボックスで、住所録データを選択して[開く]ボタンをクリック

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  4. 以下のメッセージが表示されたら[はい]ボタンをクリック

    このファイルは Excel Workbook 文書コンバーターで開く必要がありますが、開かれるファイルが安全でない場合は、セキュリティ上の問題が生じる可能性があります。このファイルが信頼できる作成元からのものであることがわかっている場合のみ、[OK]をクリックしてファイルを開いてください。

  5. [ブックを開く]が表示されたら差し込み印刷データが入ったシートが選択されていることを確認して[OK]ボタンをクリック

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[文書入力と差し込みフィールドの挿入]グループの[差し込みフィールドの挿入]が利用できるようになりました。

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